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Em relação à caracterização da comunidade escolar, ao elaborar um Projeto Político-Pedagógico, depreende-se:
A importância de se observar e analisar minuciosamente o público externo da escola, para identificar a diversidade existente.
Ao longo dessa etapa, é evidenciada a possibilidade de replicar o PPP nas unidades que apresentem similaridade.
Há a necessidade de registrar se a escola constituiu Conselho Escolar, APM, grêmio estudantil – parceiros da gestão que apoiam as tomadas de decisão na escola. A atualização desse item precisa ser realizada semestralmente.
As fichas de matrícula fornecem dados importantes sobre os alunos e sua família que, reunidas, dão identidade à comunidade interna da escola.
Estritamente, a apuração acerca das informações sobre os funcionários da escola deverá ser coletada por meio de entrevista com o gestor educacional.